Secrétaire médicale - CDD - Lille

L'entreprise

Dans un environnement règlementaire en constante évolution, PÔLE SANTÉ TRAVAIL, 4ème Service de Prévention et de Santé au Travail en France, s'attache à développer de nouvelles approches avec un objectif unique : proposer aux adhérents une offre de service toujours plus adaptée aux besoins santé travail des employeurs et de leurs salariés.

Le poste

Vous êtes l'assistante du médecin spécialiste (pneumologie, cardiologie et dermatologie). Vous assurez la relation entre le médecin spécialiste, les médecins du travail, les entreprises adhérentes et les salariés.Vos principales missionsAccueil
- Accueil physique des salariés
- Accueil téléphonique : gérer, filtrer, orienter les appels et renseigner les interlocuteurs
Organisation de la vacation
- Traitement des prescriptions médicales
- Planification des rendez-vous
- Envoi des convocations aux salariés et / ou employeurs
- Gestion des annulations, changements de RDV, absences et nouvelle programmation des rendez-vous
Gestion de la vacation
- Préparation / Création, mise à jour, archivage, des dossiers administratifs (résultats et compte-rendu d'anciens examens)
- Frappe des comptes rendus des résultats d'examen et envoi au médecin via le logiciel métier

Le profil recherché

Vos plus :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 type Assistant de Direction/Manager Vous témoignez d'une aisance relationnelle vous permettant de vous adapter à des situations et des interlocuteurs variés.

Vous faite preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité et vous bénéficiez d'une bonne capacité rédactionnelle.

Nos plus :Travailler chez PÔLE SANTÉ TRAVAIL, c'est bénéficier d'un cadre de travail agréable et de nombreux avantages : Semaine de 4,5 jours, accès à la formation continue, prise en charge d'une partie des frais de transport en commun, carte restaurant, mutuelle, avantages CSE,...Nous favorisons également l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle de nos collaborateurs : télétravail, places en crèche,....Vous souhaitez intégrer une équipe pluridisciplinaire et contribuer à la culture de prévention en entreprise ? Rejoignez-nous !

La rémunération

de 2000EUR à 2500EUR par MOIS