Secrétaire médicale cdi (h/f) - CDI - Chalon-sur-Saône

L'entreprise

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

Le poste

Nous recrutons un(e) Secrétaire Médical(e) pour un centre spécialisé en urologie situé dans le sud de la Bourgogne-Franche-Comté, au sein d'une équipe dynamique composée de 8 chirurgiens urologues intervenant dans l'ensemble des domaines de la spécialité.

À propos du centre

Le centre d'urologie, implanté sur un bassin de population important, propose une prise en charge complète et moderne grâce à des équipements de dernière génération.

La structure dispose d'un regroupement large et bien organisé : 6 lieux de consultation et 2 sites d'hospitalisation partenaires.

Dans le cadre de son développement, le centre recherche son/sa futur(e) secrétaire médicale.

Vos missions :

Secrétariat médical (coeur du poste) :

- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion du courrier, des mails et des flux d'informations
- Suivi et mise à jour des dossiers médicaux
- Prise de RDV (consultations, examens, hospitalisations)
- Préparation et explication des dossiers d'hospitalisation
- Facturation, encaissements, gestion des impayés
- Traitement des consignes liées aux cystoscopies
- Transmission du listing patients vers les sites extérieurs
- Classement, archivage, intégration des documents au DMP
- Gestion et coordination des RCP (réunions de concertation pluridisciplinaire)
- Paramétrage des dossiers sur SURGICA et intégration des informations AFU
- Gestion des retours carte Vitale

Organisation et logistique des consultations :

- Vérification des stocks (ordonnanciers, fournitures médicales)
- Préparation et entretien du matériel d'examen
- Nettoyage échographie et table d'examen
- Contribution au bon fonctionnement quotidien des bureaux

Démarche qualité et gestion des risques :

- Transmissions écrites et orales rigoureuses
- Participation active à la prévention des risques
- Contribution aux actions qualité et à l'évolution technologique du centre

Le profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à :
- Prioriser, anticiper, organiser
- Faire preuve de méthode, rigueur et réactivité
- Vous adapter rapidement
- Communiquer clairement, avec précision, tant à l'oral qu'à l'écrit

Vous savez :
- Écouter
- Analyser et faire preuve d'esprit critique
- Être fiable dans vos transmissions d'informations

La rémunération

de 22000EUR à 25000EUR par ANNEE + Autres