Secrétaire médical h/f en cabinet de chirurgie - CDD - Aix-en-Provence

VITALIS-ez votre carrière chez VITALIS MEDICAL !

Vitalis Médical Aix-en-Provence, agence de recrutement en intérim, vacation, CDD et CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social prend le soin de vous proposer des opportunités qui correspondent à vos envies et vos motivations.

Nous recherchons un(e) secrétaire médical pour un cabinet de chirurgie.

Vos missions

-Accueil et Information des patients.

-Gestion des Appels Téléphoniques

-Gestion des Rendez-vous, mise à jour des agendas des chirurgiens

-Gestion des dossiers patients

-Correspondance

-Facturation et Règlements

-Coordination des Soins

-Gestion Administrative et support à l'équipe médicale/chirurgicale

Pré-requis

Compétences Techniques :

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint – si nécessaire).

-Connaissance des logiciels de gestion médicale spécifiques à la chirurgie.

-Connaissance en terminologie médicale, spécifiquement en chirurgie digestive.

-Capacité à gérer un standard téléphonique et à utiliser des systèmes de messagerie électronique.

Compétences Organisationnelles :

-Organisation et fonctionnement interne de l’établissement

-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.

-Rigueur et sens de l’organisation.

-Gestion efficace du temps et des priorités.

Comportementales et relationnelles :

-Excellent sens de l’accueil et de la communication.

-Empathie et capacité à rassurer les patients en situation de stress.

-Discrétion et respect de la confidentialité des informations médicales.

-Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents professionnels de santé.

-Flexibilité et capacité d’adaptation aux besoins du cabinet.

-Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie et aux collègues (internes et externes au service)

-Anticipation, prise d’initiatives

Profil recherché

Formation : Diplôme de secrétaire médicale ou formation équivalente

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 11.88 € - 17 € par heure